¶ Настройки выгрузки данных
Кнопка Настройки открывает общие настройки выгрузки товаров. В соответствии с этими настройками будут выгружаться в облако данные по товарам и создаваться документы.
¶ Вкладка Документ
Поле Ответственный в документах - пользователь 1С, который будет подставляться в реквизит Менеджер в создаваемом документе Заказ. По умолчанию создается и устанавливается новый пользователь Моби-С.Заказы.
Поле Тип цены по умолчанию - основной ценой для клиента на КПК будет цена из договора привязанного контрагента. В случае когда этой цены у товара нет будет использована цена из этой настройки.
Флажок Выгружать уточнения цен по группам номенклатуры - при выгрузке на КПК для каждого соглашения клиента генерируется свой тип цены с учетом уточнений цен из соглашений.
Поле Валюта на КПК - задает валюту, в которую будут пересчитываться и отображаться на КПК цены номенклатуры.
Нажмите кнопку Настроить что бы открыть диалог настройки выгружаемого документа.
Список Создавать, выбор документа, который будет создаваться в 1С при выгрузке из КПК, Заказ или Реализация товаров и услуг.
Флажок Проводить документ в 1С при выгрузке с КПК, выгружаемые документу будут сохраняться и проводиться. У пользователя под которым запущен модуль интеграции должны быть права на проведение документов.
Флажок Рассчитывать цену и скидки по алгоритмам 1С, после выгрузки из КПК документа, применяются алгоритмы ценообразования заложенные в 1С. Такой же результат получиться если создать этот документ в 1С. Сумма документа в 1С может отличаться от суммы в КПК. Если флажок снят, документ в 1С будет точно такой же как на КПК.
Флажок Устанавливать дату отгрузки + х дней к дате документа, автоматически устанавливает желаемую дату отгрузки на заданное значение. Только для документа Заказ покупателя. На вкладке Товары заполняет поле Дата отгрузки.
Флажок Контролировать превышение остатка товара, запрещает выгрузку документа из КПК в 1С если хотя бы для одного товара, количество к продаже больше текущего остатка товара на КПК. При попытке выгрузки заказа с количеством превышающим остаток клиент получить сообщение "На складе недостаточно товара Имя товара".
Флажок Контролировать минимальную сумму документа, запрещает выгрузку документа из КПК в 1С если его общая сумма меньше минимальной. При попытке выгрузки заказа с суммой меньше минимальной клиент получить сообщение “Минимальная сумма заказа xxx р.”
Флажок Резервировать товар, после выгрузки и проведения документа в 1С будет производиться резервирование товара на складе. Только для документа Заказ покупателя.
¶ Вкладка Номенклатура
Поле Единица измерения по умолчанию - позволяет выбрать единицу товара которая будет отображаться по умолчанию на мобильном устройстве.
- Единица хранения - единицей по умолчанию на КПК будет единица хранения из карточки товара, независимо от списка Упаковок.
- Единица для отчетов - единицей по умолчанию на КПК будет упаковка с такой же единицей по классификатору и коэффициентом как у единицы для отчетов. Если такой упаковки нет, то единицей по умолчанию будет Единица хранения.
Поле Выгружать только ед. по умолчанию для товара из сегмента - укажите сегмент номенклатуры. Если товар входит в этот сегмент, то для него будет выгружена только единица по умолчанию. Остальные единицы будут проигнорированы.
Раздел Группировать номенклатуру по, позволяет выбрать нужную иерархию группировки товаров на КПК.
Раздел Формат наименования позволяет определить вид наименования товара как он будет отображаться на КПК. Можно комбинировать наименование, артикул и код товара. Галка Производитель выводит в карточке товара над название товара производителя.
Флажок Если не указана, то заполнять Страну происхождение [поле ввода]. Установите флажок, что бы в карточке товара в поле Страна происхождения выводилось указанное в поле ввода значение. Значение будет выводиться только если у данного товара в 1С не удалось получить страну происхождения. Сейчас она берется из ГТД товара.
Раздел Упорядочить номенклатуру по позволяет задать сортировку товара как она будет отображаться на КПК. Для сортировки можно выбрать комбинацию полей наименование, артикул или код товара.
Поле выбора Сегмент акционных товаров - позволяет выбрать сегмент номенклатуры в который входят акционные/важные товары. На КПК эти товары отображаются в верхней части списка на вкладке Главная.
Кнопка Показать номенклатуру выгружаемую на КПК - отображает отчет в котором выводится номенклатура и остатки по складам которые будут выгружены на КПК агента. Используйте этот отчет что бы проверить правильность настройки фильтра выгружаемой номенклатуры.
Настройка фильтра выгружаемой номенклатуры
На верхнем скриншоте показано несколько вариантов задания фильтра отбора товара.
- Выгрузить 1 товар
- Выгрузить несколько товаров
- Выгрузить товары из нескольких групп
Нужно иметь в виду, что несколько строк фильтра соединяются логическим И т.е. товар должен удовлетворять каждой строке фильтра. Результат установленного отбора можно проверить, нажав кнопку Показать таблицу товаров выгружаемых на КПК в панели инструментов.
Поле Скрыть сегмент номенклатуры по дополнительному сведению
- Создаем новое дополнительное сведение по которому будем скрывать сегменты.
- Открыть справочник Сегменты номенклатуры.
- Открыть любой элемент справочника (сегмент).
- В карточке сегмента нажимаем выпадающее меню Еще и выбираем пункт Дополнительные сведения.
- В диалоге Дополнительные сведения нажимаем выпадающее меню Еще и выбираем пункт Изменить состав дополнительных сведений.
- Должен открыться диалог Дополнительные сведения.
- В разделе Сегменты номенклатуры нажимаем выпадающее меню Еще и выбираем пункт Добавить ⇒ Новое.
- В диалоге Дополнительное сведение(создание) заполняем Наименование.
- Нажимаем выпадающее меню Еще и выбираем пункт Разрешить редактирование реквизитов.
- В поле Тип значения выбираем Булево и нажимаем кнопку Записать и закрыть.
- Для всех сегментов которые необходимо скрыть на КПК в дополнительных сведениях для созданного нами сведения выбрать значение Да.
- Выбираем созданное нами сведение в качестве значения для настройки Скрыть сегменты номенклатуры по дополнительному сведению.
¶ Вкладка Склады
Выбор складов влияет на список выгружаемых товаров и на создание документов выгружаемых с КПК. Количество товара на КПК суммируется по всем складам.
- Для добавления склада в список нажмите кнопку Добавить в верхнем тулбаре.
- Для удаления склада из списка, выделите строку и нажмите на клавиатуре кнопку Delete.
- Кнопки изменения порядка складов. Задают порядок в котором при определенных условиях товару будут списываться со складов при создании документа в 1С.
- Кнопка Основной позволяет задать склад по умолчанию. Основной склад выделен в списке жирным шрифтом. (Не используется)
Поле Остаток позволяет задать варианты отображения остатка для выбранного склада на КПК.
- Отображать - отображается реальное количество остатка товара в выбранной единице. Суммируются остатки по всем складам из списка.
- Ограничить остаток - задается максимальное значение. Если остаток товара меньше, то отображается реальное количество, если больше, то будет надпись много.
- Скрыть остаток - данные по остатку не выводятся.
Для товаров с 0 остатком в карточке товара на КПК всегда отображается надпись Товар под заказ.
Для товаров с типом Услуга или Набор остаток не отображается.
Флажок Учитывать резерв при расчете остатков - если флажок установлен то на КПК выгружается информация об остатках товара на складе с учетом зарезервированного количества (остаток - резерв).
¶ Вкладка Оповещения
Вкладка содержит список пользователей, которых необходимо оповестить о созданных клиентами документах. При загрузке документов с КПК, для указанных в списке пользователей, будут созданы сообщения в задачах пользователя.
Диалог Мои задачи это штатная функция 1С которая предназначен для работы с задачами. В списке находятся задачи, адресованные текущему пользователю программы.
¶ Вкладка Архив документов
Если установлен флажок Выгружать документы при обновлении данных, будут выгружены все "проведенные" документы, в соответствии с установленным фильтром. Выгруженные документы на КПК можно просмотреть в разделе Профиль ⇒ Заказы.
Переключатель Из Моби-С:Заказы, будут выгружены только документы оформленные на текущего контрагента в которых Ответственным является пользователь 1С заданный в настройках на вкладке Документ .
Кнопка с зеленым треугольничком выгружаемые на КПК позволяет сформировать отчёт по документам, которые будут выгружены на КПК, в соответствии с установленными настройками и фильтрами.